بایگانی برچسب برای: نگین

یکی از راه های آسان و تاثیر گذار در حیطه کسب و کار به منظور تبلیغات مؤثر، چاپ کارت ویزیت می باشد. چاپ کارت ویزیت ابزاری تبلیغاتی در هر مورد و موضوعی می باشد. ایجاد ارتباط میان محصول و مشتری با چاپ کارت ویزیت تحقق می یابد. یکی از ملزومات مهم و اساسی در تبلیغات به منظور معرفی هویت و ماهیت هر کسب و کار بهره مندی از کارت ویزیت می باشد. همچنین در جهت شناساندن برندها و حوزه های کسب و کار نوپا، پیشرفت و مبدل ساختن آن به برند های معتبر و شناخته شده، کارت ویزیت می تواند نقش تاثیر گذاری را ایفا کند. انتخاب جنس مناسب کارت ویزیت متناسب با موضوع فعالیت یکی از اصول مهم و تاثیر گذار در این زمینه می باشد.
ضرورت و اهمیت چاپ کارت ویزیت

یکی از ابزار ها و ملزومات راحت و مقرون به صرفه در زمینه بازاریابی و انتقال پیام تاثیر گذار به مخاطب، چاپ کارت ویزیت می باشد. همچنین کارت ویزیت به دلیل سهولت در حمل و سهولت در دسترس بودن همواره در هر موضوع تبلیغاتی مد نظر قرار می گیرد. کارت ویزیت به راحتی قابل انتقال به افراد مختلف بوده و به دلیل حجم کم و مناسب، به راحتی در جیب، کیف پول و کشوی میزها جا داده می شود. به دلیل همین ویژگی های مطلوب، این محصول به راحتی می تواند در تسریع بخشیدن به هدف های مد نظر هر کسب و کاری، کمک شایانی انجام دهد. کارت ویزیت با وجود اینکه به ظاهر ممکن است تبلیغ ساده ای به نظر برسد، اما در دل خود در زمینه بازاریابی و تبلیغات حرف های بسیاری به همراه دارد. طراحی کارت ویزیت اگر خاص و خلاقانه اعمال شود، تاثیر گذاری آن در ضمیر و ذهن مخاطب مورد نظر نیز عمیق تر و مطلوب تر خواهد بود. در اغلب موارد بر روی کارت ویزیت اطلاعات و داده هایی نظیر موضوع فعالیت کسب و کار، سرویس ها، خدمات، محصولات ارایه شده، نشانی دفتر کار واحد صنعتی، لوگو، نشانه آن و اطلاعات تماس قرار داده می شود. اشخاص یا واحد های تجاری می توانند با بهره مندی از کارت ویزیت محصول ارایه شده مورد نظر خود را در عرصه تبلیغات معرفی نمایند.
مزیت های چاپ کارت ویزیت

یکی از شاخصه های بارز و مهم چاپ کارت ویزیت، قیمت مناسب و مقرون به صرفه آن است. با بهره گیری از کارت ویزیت مناسب می توان در کمترین زمان ممکن داده های مفید و مناسب حوزه کسب و کار و محصول مد نظر را به مخاطب انتقال داد. قابلیت حمل و جابجایی راحت این محصول به وسیله مشتری نیز یکی از مزیت های تاثیر گذار آن به شمار می رود. با ارایه این ابزار به مخاطب و جلب نظر او، برای سال های طولانی می توان از جنبه های تبلیغاتی آن برخوردار شد. در صورت جلب نظر مخاطب، کارت ویزیت به صورت نا محدود در جلوی چشم او قرار دارد. کارت ویزیت به شیوه غیر مستقیم پیام تبلیغاتی و بازاریابی مورد نظر خود را به مخاطب منتقل می نماید. از مزیت های مهم دیگر چاپ کارت ویزیت می توان به تداعی کننده مطلوب موضوع کسب و کار به مخاطب، تسریع راه های دستیابی به اهداف تبلیغاتی مورد نظر، قابلیت فراهم آوردن بستری مناسب و تاثیر گذار برای معرفی محصول و سهولت در دسترسی را ذکر نمود.
روش های چاپ کارت ویزیت

چاپ کارت ویزیت به روش چاپ دیجیتال یا فوری، چاپ افست اختصاصی و چاپ افست عمومی انجام می پذیرد. برای محصولات چاپی دارای تیراژ زیاد و همنیطور با کیفیت به طور معمول از چاپ افست استفاده می گردد. در مواقعی که نیاز به چاپ کارت ویزیت در کمترین زمان ممکن و در تیراژ محدود و کم باشد، چاپ دیجیتال بهترین گزینه انتخابی می باشد. در مواقعی که نیاز به کارت ویزیت با سایز مخصوص و قالب سفارشی باشد، می توان از چاپ اختصاصی در این زمینه استفاده نمود. معمولا در چاپ اختصاصی بنابر نظر مشتری و متناسب با سلیقه او، فرآیند چاپ اعمال می گردد. از نظر قیمت نیز هزینه این نوع چاپ بالاتر و بیشتر می باشد.
آشنایی با سایز و جنس کارت ویزیت

آشنایی با سایز و جنس کارت ویزیت

بهره گیری از رنگ های مناسب و مطلوب در اطلاعات قرار گرفته در چاپ کارت ویزیت، می تواند باعث جلب نظر مخاطب در اولین نگاه به آن شود. قرار دادن اطلاعات کاربردی و مهم در مندرجات کارت نیز نباید از نظر دور بماند. استفاده از کارت ویزیت خلاقانه علاوه بر مورد توجه واقع شدن، به دلیل چرخیده شدن دست به دست، به صورت همیشگی می تواند به عنوان ابزاری تبلیغاتی مقرون به صرفه و کاربردی مورد استفاده واقع شود. همچنین چاپ کارت ویزیت منحصر به فرد و خاص در جلب توجه مشتری، تاثیر گذاری بیشتری را با خود به دنبال دارد.

چاپ دیجیتال با توجه به وابستگی آن به وجود کامپیوتر، در کشور ما همگام با کامپیوتر وارد شد و کم کم توانست دنیای تبلیغات محیطی ما را تسخیر کند. سرعت عمل چاپ دیجیتال و تصویر زیبایی که خلق می کند چنان درودیوار محیط زندگی ما را در چنگال خود گرفته است که دیگر نمی توانیم از آن ها چشم پوشی کنیم. هرچه قدر هم تکنولوژی پیشرفت کند و شبکه های اجتماعی سهم زیادی از تبلیغات را بخواهند از آن خود کنند، باز زورشان به تبلیغات محیطی و لمس کردن و دیدن از نزدیک نمی رسد. چاپ دیجیتال هم این را می-داند که قافله را نمی بازد، هرروز برای آینده خود تلاش می کند، می جنگد تا بیشترین سهم تبلیغات محیطی را به چنگ آورد. مثال بارز آن به آمار درآمدزایی این چاپ بازمی گردد؛ به‌طوری‌که در سال ۲۰۱۰، ۸۵.۲ میلیارد دلار درآمدزایی داشته است، به‌عبارتی‌دیگر ۲۲۵ میلیارد نسخه محصول چاپی با روش دیجیتال تولیدشده است و این اعداد سال‌به‌سال در حال گسترش است، گواه این ادعا اگر دقت کنید؛ استفاده چاپ دیجیتال در همه محصولات چاپی با ابعاد مختلف است.

کارت ویزیت ها را دیده اید، بروشورها و کاتالوگ ها، پوشش های بسته بندی، لیبل ها، عکس ها، همگی با چاپ دیجیتال با فرمت متوسط امکان پذیر شده است. فرمتی که هر چیزی که در ابعاد a3 چاپ شود را پشتیبانی می‌کند به‌طوری‌که با هر سه روش چاپ دیجیتال که در فرصتی مناسب توضیح داده خواهد شد قابل انجام است. این زیرکی چاپ دیجیتال را نشان می دهد؛ زیرا هر چاپخانه ای بسته به دستگاه دیجیتال خود می تواند از این روش‌ها بهره برده و بازار چاپ محصولات متوسط را در دست بگیرد.

به پوسترها دقت کرده اید؟ عرض این نوع از محصولات چاپی تا ۱۵۰ سانتیمتر می رسد که چاپ دیجیتال فرمت بزرگ مخصوص این نوع از محصولات است و سعی می کند نگذارد محصولات با این ابعاد که A3 با عرض زیاد هستند به دست روش های چاپ رقیب سپرده شوند.

تاکنون به تبلیغات محیطی بسیار بزرگ که در گوشه‌کنار شهر نصب می شوند دقت کرده اید؟ محصولاتی که باید در معرض باد و باران قرار گیرند و گرمای نور خورشید را که بر تنشان می تابد تحمل نمایند. محصولاتی مانند بنر و استند. این محصولات عرضی بیشتر از ۱۵۰ سانتی متر دارند. جنس آن‌ها کاغذی نیست، از رنگ و تصاویر بهره می‌برند. آیا می توانید تصور کنید؛ چاپ دیجیتال از این نوع تبلیغاتی که به چشم می آیند چشم پوشی کند و میدان را به رقبا واگذار نماید؟

سازندگان دستگاه های چاپ دیجیتال ذهن بلندپرواز خود را در اختیار این چاپ قرار داده‌اند تا بال پرواز آن شوند و ادعای تصاحب همه آسمان ها را داشته باشند. چاپ دیجیتال با فرمت عریض پاسخ گوی این نوع محصولات چاپی است.

گروهی از خوانندگان شاید دوست داشته باشند درباره سطوح چاپی و ابعاد چاپ درروش دیجیتال بیشتر بدانند تا در هنگام تصمیم‌گیری درباره واگذاری چاپ محصولات چاپی خودآگاهانه و مقتصدانه و سریع عمل کنند و چاپخانه مناسب را بیابند به‌اصطلاح کار را به کاردان بسپارند.

چاپ دیجیتال برای سطح چاپ، دست شمارا باز گذاشته است به صورتی که کاغذها با گرماژهای مختلف می-توانید استفاده کنید. کاغذها با گرماژهای مختلفی که دارند بر ضخامت کار و کیفیت محصول چاپی شما بسیار تأثیر دارد. هرچه گرماژ کاغذ بیشتر باشد، کاغذ شما ضخیم تر است و وزن بیشتری دارد. در محصولاتی مانند کارت‌پستال و کارت تبریک از کاغذی با گرماژ بالا استفاده می کنند؛ اما کاغذ تراکت، گرماژ کم دارد. البته قابل‌ذکر است؛ در صنعت چاپ به‌طورمعمول گرماژ ۶۰ گرم استفاده می کنند. کاغذ فرقی نمی کند رول باشد و یا ورق، در هردو صورت در این نوع چاپ کاربرد دارد. در چاپ معرفی شده سطحی از جنس هایی به‌غیراز کاغذ هم برای چاپ کاربرد دارند، به همین دلیل شما می توانید سفارش بنر و فلکسی بدهید؛ اگرچه محدودیت‌هایی نیز در این زمینه دارد. البته باید اعتراف کنیم در چاپ دیجیتال رنگ های استفاده‌شده رنگ‌های اصلی هستند و استفاده از چندرنگ قیمت محصول چاپی شمارا بالا خواهد برد. درباره ابعاد هم در قسمت بالا ذکر کردیم در همه ابعاد این شیوه کاربرد دارد.

یکی دیگر از مزایای استفاده از روش چاپ دیجیتال که سبب شده است مشتریان هرروز تمایل بیشتری به این روش نشان دهند؛ تحویل فوری آن است که در کنار تنوعی که به آن اشاره کردیم به‌عنوان یکی از بهترین گزینه ها برای کسانی باشد که عجله دارند. محصول را اگر خود شما طراحی کرده باشید، می توانید به‌راحتی به چاپخانه سفارش دهید و درصورتی‌که چایخانه وقت داشته باشد و بسته به کار شما، چندساعته تحویل دهد. درست است کیفیت کار به‌اندازه افست نخواهد بود، اما افست که چند روز زمان نیاز دارد نمی تواند مثل چاپ دیجیتال کار شمارا با سرعت راه بیندازد.

گروهی از منتقدان هزینه تمام‌شده محصولات چاپ‌شده با چاپ دیجیتال را نقطه‌ضعف آن می دانند که البته با توجه به گران بودن مواد مصرفی این روش نسبت به رقیب دیرین آن یعنی چاپ افست طبیعی است. به همین دلیل توصیه می کنند؛ اگر تیراژ چاپ شما ۴۰۰ عدد به بالاست به روش دیگری مانند افست بیندیشید؛ زیرا چاپ دیجیتال در تعداد بالاتر صرفه اقتصادی ندارد. البته در صورت چاپ سیاه‌وسفید کارت ویزیت تا ۱۰۰۰ عدد ازلحاظ کیفیت و هزینه با روش چاپ دیجیتال برایتان بهتر از روش چاپ افست است. یک مزیت دیگر که در برابر منتقدان باید بیان کنیم؛ به این بازمی‌گردد که شما در روش هایی که واسط چاپ دارند، امکان تهیه نمونه و ادامه چاپ درصورت‌ تائید، ندارید، چون اصلاً مقرون‌به‌صرفه نیست؛ اما در این روش شما می توانید درخواست کنید؛ یک نمونه به شما تقدیم کنند، درصورتی‌که تائید کردید و یا تغییراتی اعمال کردید به ادامه چاپ بپردازند.

طرفداران روش افست ایرادی دیگر بر چاپ دیجیتال گرفته اند؛ کیفیت پایین تر آن نسبت به افست است. البته در مطلب بالا ما قبول کردیم که محدودیت رنگ وجود دارد، کارهای افست کیفیت بهتری دارند؛ اما در کارهای تک‌رنگ و یا سیاه‌سفید این چاپ کیفیت خود را حفظ می کند. البته طرفداران روش دیجیتال در پاسخ به روش افست این نکته را می گویند که کیفیت درروش افست به بی‌نقص عمل کردن در تهیه زینک، سالم و دقیق بودن دستگاه، دقت و مهارت نیروی کار، کیفیت مرکبی که استفاده می شود، مدیریت رنگ، رطوبت کاغذ، نمونه گیری های دقیق و تمیز بودن دستگاه و همچنین مدیریت مناسب کار چاپ بستگی دارد؛ اگر نقصی وجود داشته باشد، شاید کیفیت کار کمتر از چاپ دیجیتال شود. درصورتی‌که درروش دیجیتال نیروی کار نیاز به مهارت خاصی ندارند که در مراحل چاپ بتوانند مشکلی پیش بیاورند.

صنعت چاپ از سالیان دور در زندگی جوامع بشری در شکل های مختلف وجود داشته، از ابتدایی ترین شکل که به صورت نقش و نگارهایی بر روی سطوح مثل سنگ ها گرفته تا پیشرفته ترین انواع آن که امروزه شاهد هستیم. ریشه لغت چاپ که شکل قدیمی آن چهاپ می باشد، واژه مغولی چاو است که به معنی فشردن سطوح بر روی هم می باشد همچنین برای معنای واژه چاپ نیز می توان به نقش، مهر، نشان یا اثر اشاره نمود. با پیشرفت تکنولوژی و زندگی صنعتی، ارتباطات بین صنایع و تکنولوژی های مختلف بسیار گسترده تر شده که در این زمینه نیز این پیشرفت و تعامل با سایر صنایع به خوبی قابل مشاهده است. نگاه به تاریخچه این صنعت به وضوح نشان می دهد که دستگاه ها، تجهیزات و تکنولوژی مرتبط با آن تغییرات زیادی داشته و این روند رو به رشد همچنان ادامه دارد. امروزه چاپخانه هایی بزرگ با قابلیت انواع چاپ به کمک تجهیزات به روز و مدرن به عنوان یکی از بزرگترین مراکز اشتغال به شمار می آیند که علاقه مندان فعالیت در این صنعت با دقت، حوصله و پشتکار در حال خدمت رسانی به متقاضیان بازار این صنعت که در واقع تک تک ما هستیم، می باشند.
دنیای چاپ

زمانی که صحبت از این صنعت می کنیم دامنه گسترده ای را شامل می شود، از چاپ روزنامه و کتاب گرفته تا چاپ طرح بر روی خودکار، پارچه، پاکت، سطوح پلاستکی و بسیاری سطوح دیگر. امروزه پیشرفت تکنولوژی و علوم مرتبط با این صنعت امکان چاپ بر روی سطوحی با جنس های مختلف از جمله سطوح فلزی، نایلونی، چرمی، شیشه ای و … را نیز فراهم آورده است. در دنیای بازاریابی و تبلیغات نیز این صنعت به عنوان یکی از بازوهای اصلی آن مطرح می باشد. از قدیمی ترین و موثرترین راه های تبلیغات، چاپ هدایای تبلیغاتی، بروشور، کاتالوگ، سربرگ، بنر و کارت ویزیت و بسیاری چیزهای دیگر می باشد که با وجود گسترش دنیای مجازی ولی همچنان به عنوان راهی موثر برای معرفی بیزنس و فعالیت تجاری افراد به دنیا می باشد که تنوع و اثرگذاری بالای آن یکی از رازهای ماندگاری و موفقیت این صنعت در دنیای تبلیغات و بازاریابی می باشد.
انواع چاپ

چاپ دارای انواع مختلفی می باشد که هر کدام نیازمند دستگاه و تجهیزات با مکانیزم خاص خود می باشد، بسته به نوع سطوحی که بر روی آن ها انجام می شود و کیفیت مورد نظر از دستگاه مخصوص آن استفاده می شود. فرآیند چاپ شامل سه مرحله قبل، حین انجام و بعد از چاپ می باشد که هر مرحله نیازمند دانش و آگاهی و به کاربردن دقت و حوصله زیاد می باشد برای چاپ ابتدا طرح یا نوشته مورد نظر با شرایط مطلوب و صحیح تهیه شده، سپس عملیات انجام می شود و بعد از آن نحوه نگهداری و شرایط مورد نیاز می بایست رعایت شود. تقسیم بندی و دسته بندی های متنوعی برای انواع چاپ مطرح شده است که در هر کدام بسته به یک عامل و فاکتور خاص و قابلیت آن، این تفکیک ها صورت می گیرد. در اینجا به چند نمونه اشاره می کنیم که در دنیای این صنعت کاربرد زیادی دارد.
افست

یکی از پرطرفدار ترین و رایج ترین انواع چاپ، افست یا مسطح می باشد. از این لحاظ به افست، مسطح نیز گفته می شود که در رابط یا همان زینک، برجستگی یا فرورفتگی وجود ندارد. این نوع از چاپ به دلیل کیفیت مناسب آن مطرح می باشد و معمولا در تیراژ تقریبا کم انجام می شود که می توان نقطه قوت افست را کیفیت و قیمت مناسب آن دانست.
افست

یکی از پرطرفدار ترین و رایج ترین انواع چاپ، افست یا مسطح می باشد. از این لحاظ به افست، مسطح نیز گفته می شود که در رابط یا همان زینک، برجستگی یا فرورفتگی وجود ندارد. این نوع از چاپ به دلیل کیفیت مناسب آن مطرح می باشد و معمولا در تیراژ تقریبا کم انجام می شود که می توان نقطه قوت افست را کیفیت و قیمت مناسب آن دانست.
افست روی فلز

نوع دیگر، چاپ افست روی فلز می باشد شاید اینگونه به نظر برسد که افست تنها بر ر روی سطوح کاغذی انجام می شود ولی امکان استفاده از این نوع با کیفیتی عالی بر روی قوطی های فلزی مانند قوطی آب میوه ها و کنسرو ها نیز صورت می گیرد.
تامپو

نوع بعدی تامپو می باشد که اصلی ترین ویژگی آن قابلیت چاپ بر روی انواع سطوح با جنس های مختلف و در اشکال هندسی متنوع می باشد. از این نوع برای سطوح گرد، صاف، منحنی و محدب استفاده می شود که واسط در این روش دارای جنس سیلیکونی می باشد که با نام تامپون شناخته می شود. در این چاپ، تامپون که در واقع همان لاستیک سیلیکونی می باشد فاقد برجستگی می باشد.
سیلک اسکرین

یکی دیگر از پرکاربردترین انواع چاپ، سیلک اسکرین می باشد. با توجه به مرکبی که در آن به کار می رود که بسیار متنوع می باشد امکان چاپ روی سایر سطوح با جنس و شکل های مختلف را میسر می کند.
دیجیتال

چاپ دیجیتال که از تکنولوژی های تازه این صنعت به شمار می آید برای کارهای اداری و حتی تبلیغاتی در تیراژ کم کاربرد دارد که از ویژگی های آن امکان تغییر تصاویر صفحه در هر برگه چاپی می باشد و به دلیل سرعت بالا به آن چاپ فوری نیز گفته می شود.
لترپرس

لترپرس یا ملخی یکی از انواع قدیمی در این صنعت و چاپخانه ها می باشد که در آن از حروف سربی استفاده می شود. از این نوع برای چاپ سربرگ و کارت ویزیت و مواردی این چنینی در تیراژ پایین و با استفاده از کلیشه های فلزی، حروف سربی و قالب های برش می توان استفاده نمود.
فلکسو

فلکسو یک نوع از چاپ برجسته می باشد که در آن از کلیشه های فتو پلیمر یا لاستیکی استفاده می شود که دارای قابلیت انعطاف پذیری بوده و فلکسو نام دارند. از ویژگی های این نوع سرعت بالا، امکان تیراژ زیاد و هزینه مناسب می باشد، همچنین گفتنی ست این نوع از چاپ معمولا جهت بسته بندی کاربرد دارد.
هلیو گراور

هلیوگراور که شبیه به افست می باشد اما پر هزینه تر از آن بوده و با سیلندر تهیه می شود، نوع دیگری است که جهت چاپ به صورت رول روی BOPP و در تیراژ میلیونی استفاده می شود.
مخمل

در آخر به معرفی چاپ مخمل می پردازیم که با نام فلوک نیز شناخته می شود. از این روش به عنوان نمونه در پرچم های رومیزی که نوشته ها و تصاویر مخمل پاش شده روی آن ها دیده می شود، به کار می رود.

وظایف واحد خرید مواد ارتباط مستقیمی با واحد سفارشات و فروش دارد، زیرا نظریات هر مشتری در مورد کیفیت کلی کار عمدتاً در واحد سفارشات گرفته می‌شود. توجه به این ارتباط مهم باید به بهبود روابط با مشتری‌ها و رضایت آنان منجر شود.

آژانس خبری چاپ و بسته بندی ایران؛ وظایف واحد خرید مواد ارتباط مستقیمی با واحد سفارشات و فروش دارد، زیرا نظریات هر مشتری در مورد کیفیت کلی کار عمدتاً در واحد سفارشات گرفته می‌شود. توجه به این ارتباط مهم باید به بهبود روابط با مشتری‌ها و رضایت آنان منجر شود.

روش‌ها، مکانیزم و برنامه زمان‌بندی سفارش مواد در حال تغییر هستند؛ تخصص در کار تولید رو به افزایش بوده و می‌تواند به کاهش قیمت منجر شود. مدیریت مواد و خرید آن‌ها اثری قوی بر پیش‌بینی‌ فروش و مدیریت مالی خواهد داشت، زیرا واحد خرید تقریباً بزرگ‌ترین مصرف‌کننده بودجه می‌باشد. شرایط اعتبار مشتریان در رابطه با مدت و میزان پرداخت، بر خرید موادی که نیاز به پرداخت نقدی دارند تأثیر می‌گذارد.

بازرسی و کنترل کیفیت

کیفیت یک طرز فکر است. تکنولوژی پیشرفته و تجهیزات سنجش کیفیت فقط وقتی کاربرد دارند که منابع انسانی خواهان آن باشند. تفاوت بین یک چاپخانه موفق و غیرموفق احتمالاً در این رابطه است که چاپخانه موفق توجه ویژه‌ای به کیفیت استاندارد مطابق نیازهای مشتری نموده است.

اگرچه کیفیت مواد در داخل چاپخانه کنترل می‌شود اما بایستی بر کیفیت مواد تأمین‌شده تأکید نمود، یعنی عملکرد تأمین‌کننده مواد در رابطه با تطبیق مواد با محصول، تاریخ تحویل و خدمات پس از فروش باید در نظر گرفته شود. مدارک تجزیه‌وتحلیل مواد نشان‌دهنده نتایج آزمایش آن‌ها می‌باشند. چاپخانه‌ها می‌توانند خواستار این مدارک شوند و اغلب تأمین‌کنندگان کاغذ و مقوا، آن‌را ارائه خواهند داد.

برای تحویل مواد و به منظور ارزیابی توانایی هریک از مواد برای کارکرد بدون نقص، بدون از دست دادن کیفیت و افزایش قیمت به خاطر وجود مشکلات تولید می‌توان از روش‌های نمونه آماری استفاده کرد.

تست‌کردن برخی از مواد چاپ از نظر کیفی مشکل است. مثال آن دریافت کاغذی است که بسته‌بندی بوده و روی پالت تسمه‌کشی شده است. در این مورد، بازرسی کیفیت به چک‌کردن برخی ورقه‌‌های کاغذی به‌صورت تصادفی و یا دیدن لبه‌های کاغذ بسته‌بندی‌شده محدود می‌شود.

چک‌کردن فیزیکی تمام برگ‌های کاغذ از نظر وقت و هزینه غیرممکن است. مشکلات مربوط به کیفیت وقتی خود را نشان می‌دهند که تولید آغاز شود. در این مورد بر اساس دانش فنی و تجربه باید تصمیمات فوری گرفته شود. با این‌وجود می‌توان از کارکنان که با نگاه خود دسته‌های کاغذ را بازرسی کرده‌اند اطلاعات ارزشمندی در مورد صاف‌بودن و غیره به‌دست آورد.

مواد دیگر مثل فیلم و زینک را می‌توان به روش‌های گوناگون تست کرده تا قبل از تولید متوجه شویم که کیفیت آن‌ها چگونه‌اند. هر چقدر زمان صرف تست‌کردن و پی‌بردن به کیفیت مواد بکنیم با کاهش زمان خوابیدن دستگاه و ضایعات کار جبران خواهد شد.

بسیار مهم است که مدیریت از کیفیت استاندارد، تعریف مشخصی نموده و کارکنان نیز بر اساس همان استانداردها آموزش ببینند. مسأله آموزش بسیار مهم است، زیرا اگرچه می‌توان از اعمال زور به کیفیت دست پیدا کرد، اما اغلب در تحلیل نهایی ثابت شده است که این کار مفید نیست و کارکنان به سیستمی که در آن اعمال زور باشد تن در نخواهند داد. آموزش در مورد کیفیت، فرآیندی است که در آن کارکنان به مشارکت خود در دست‌یابی به کیفیت و اهمیت آن پی می‌برند.

کیفیت از نظر مفاهیم خرید مواد، یعنی هماهنگی بین خصوصیات مورد نظر و قیمت خرید. اغلب در تولید کارهای چاپی، چاپخانه‌دار چاره‌ای ندارد جز این‌که از موادی استفاده کند که مورد پذیرش خودش نمی‌باشد به شرطی که کالای موردنظر با مشخصات فنی کار تطبیق داشته باشد. تعهد حرفه‌ای در این شرایط کسب بهترین نتیجه ممکن با مواد موجود می‌باشد.

به‌هرحال گاهی برای تأمین موادی مثل فیلم، زینک، مرکب و لاستیک سیلندر این روش از نظر اقتصادی غلط است. قیمت‌های پایین، به مواد بی‌کیفیت ربطی ندارند اما استفاده از کالاهای مانده و حراجی در عملیات تولید، گران‌بودن خود را نشان می‌دهند. واضح است که شرایط به نوع کار، ماشین‌آلات و استاندارد کیفیت مورد نیاز بستگی دارد.

تعیین کیفیت صحیح برای یک کار چاپی کار ساده‌ای نیست زیرا کیفیت به شرایط موجود بستگی دارد. شاید بهترین نوع تعریف آن قبول کار از نظری مشتری باشد. البته این به این معنی نیست که کیفیت فقط باید به استاندارد مورد نیاز مشتری برسد.

باید در مورد بهترین کیفیت قابل دسترس با مواد موجود و بدون افزایش قیمت به یک توافق جمعی رسید و هدف هم رسیدن به همین سطح باشد. هر نوع ارزیابی مربوط به کنترل کیفی مواد باید زمینه اقتصادی داشته باشد.

کنترل مؤثر به موارد زیر منجر می‌شود:

– رضایت بهتر مشتری؛

– زمان کمتر در خوابیدن دستگاه؛

– بهبود روحیه در نزد کارکنان؛

– کاهش ضایعات مواد؛

– مشکلات کمتر تولید با پیمانکاران دیگر؛

– استفاده مؤثرتر از تکنولوژی و تجهیزات دیگر؛

– استفاده بهتر از منابع انسانی.

مدیریت مواد و کنترل کارکنان واحد کنترل در اغلب چاپخانه‌ها نمی‌توانند خودشان کیفیت مواد خریداری‌شده را ارزیابی نمایند. تست مناسب بودن مواد برای کار اغلب با همکاری واحدهای متعدد تولید انجام می‌شود. مثلاً انبار کاغذ در موقع دریافت، آن‌ها را از نظر خرابی ظاهری و شاید تست تصادفی برخی اوراق ارزیابی می‌کند.

واحد لیتوگرافی فیلم، زینک و دیگر مواد را نیز با نمونه تصادفی تست می‌کند. واحد چاپ فقط در زمان استفاده می‌تواند مواد شیمیایی، لاستیک سیلندر، مرکب و غیره را ارزیابی کند. این امر در مورد بخش صحافی نیز صادق است. بنابراین تصمیم‌گیری در مورد موارد زیر برای چاپخانه ضروری است:

– چه نوع بازرسی کیفی در مورد مواد لازم است؛

– چه ویژگی‌هایی در مواد درخواستی باید در نظر گرفته شود؛

– کدام ماشین و دستگاه برای دست‌یابی به کیفیت موردنظر لازم است؛

– استانداردسازی مواد تا چه حدی امکان‌پذیر است.

مزایای زیادی در استانداردسازی مواد وجود دارد: انبار و شناسایی آن‌ها ساده‌تر می‌شود، استانداردسازی کیفی ساده‌تر خواهد بود، برای تشخیص استفاده بهینه، آزمایش مورد نیاز است و بدین‌ترتیب ضایعات کمتری به‌وجود خواهد آمد، مواد کمتری را باید انبار کرد.

وقتی کار چاپی را به یک مقاطعه‌کار دیگر می‌دهیم و قرار است کار نهایی مستقیماً از طرف آن مقاطعه‌کار به مشتری تحویل شود، باید توجه و دقت ویژه‌ای صورت گیرد. مراحل کنترل کیفی مواد توسط آن مقاطعه‌کار را دقیقاً بررسی کرده و ببینید که مواد مورد نیاز را چگونه به کار می‌برد.