بایگانی برچسب برای: سالنامه

رئیس اتحادیه صادرکنندگان صنعت چاپ گفت: محدود کردن بازار و دست بردن در عرضه و تقاضا باعث گرانی کاغذ می‌شود.
به گزارش آژانس خبری چاپ و بسته بندی ایران، بابک عابدین در گفتگو با خبرنگار حوزه رسانه گروه اجتماعی خبرگزاری آنا درباره وضعیت کاغذ روزنامه‌ها اظهار کرد: بررسی قیمت کاغذ روزنامه‌ها موضوعی است که دولت به آن ورود کرده است که با ارز دولتی برای واردات تخفیف داده و روی آن هم نظارت می‌کند تا بین افرادی که خود معرفی می‌کند تقسیم شود و این موضوع باعث قطره‌ای توزیع شدن کاغذ می‌شود.

وی افزود: وقتی کالا به‌صورت قطره‌ای وارد بازار شود تب درخواست بالا می‌رود؛ بنابراین قیمت کاغذ افزایش می‌یابد و نابسامانی در بازار به‌وجود می‌آید؛ یعنی افزایش هزینه‌های تولید و قیمت تمام‌شده موجب از دست دادن مشتری خواهد شد.

رئیس اتحادیه صادرکنندگان صنعت چاپ عنوان کرد: زمانی که دولت عرضه و تقاضا را دستکاری می‌کند زنجیره تأمین که برگرفته از واردکننده، تولیدکننده، پخش و مصرف‌کننده است با اخلال و چالش روبه‌رو می‌شود. باید این چرخه کامل باشد تا فعالیت تجاری به نحو صحیح انجام شود.

عابدین با بیان اینکه مخالف توزیع قطره‌چکانی دولتی هستیم، درباره قیمت زینک در بازار گفت: برندهای مختلف زینک نمایندگی دارند؛ نمایندگانی رسمی از شرکت‌های معتبر که زینک را با سرمایه خود وارد می‌کنند، آنها شناخته شده و فروش را رسمی و مطابق با دستورالعمل انجام می‌دهند؛ بنابراین اگر با قیمت پایین وارد می‌کنند و در شبکه رسمی در راستای نرخ وارداتی توزیع می‌کنند، باید زینک‌ها را بدون واسطه‌هایی که باعث بالارفتن قیمت کالا می‌شود، از آنها خریداری کرد.

وی افزود: کاغذ کتاب ۱۰ درصد کاغذ کل کشور را شامل می‌شود و مابقی در مصارف دیگری به‌کار می‌رود و وقتی قیمت کاغذ بالاست، قیمت بسته‌بندی کاغذی نیز افزایش پیدا خواهد کرد. زینک باید با ارز سامانه و به مقدار زیاد وارد شود تا با ایجاد عرضه مضاعف و رقابت در فروش، قیمت آن در بازار کاهش یابد و تنظیم شود. نظارت قیمت هم باید طبق همان فاکتور ارز نیمایی صورت پذیرد.

رئیس اتحادیه صادرکنندگان صنعت چاپ پیشنهاد کرد که ناشران با بررسی نیاز گروهی می‌توانند از طریق تعاونی و یا یکی از نمایندگی‌ها نیاز مصرفی را ثبت سفارش کنند و با قیمت بهتر و تناسب زینک مورد استفاده را دریافت کنند.

وی گفت: هر چاپخانه با توجه به نیروی شاغل و کمبود مواد اولیه با بحران اقتصادی و در آستانه تعطیلی قرار گرفته است، حال این پرسش مطرح می‌شود که درصورت ادامه این روند و از دست رفتن فرصت‌های شغلی آیا سازمان تأمین اجتماعی می‌تواند پاسخگوی این حجم از نیروی بیکار باشد؟

رئیس اتحادیه صادرکنندگان صنعت چاپ خاطرنشان کرد: محدود کردن بازار و دست بردن در عرضه و تقاضا باعث افزایش قیمت کاغذ و مقوا و ملزومات مصرفی این صنعت می‌شود.

ارز ۴۲۰۰ تومانی برای کاغذ؛ تزریق موقت یا تشویق به واردات؟

طی روزهای اخیر رئیس کارگروه ساماندهی کاغذ از حفظ ارز ۴۲۰۰ تومانی برای واردات کاغذ خبر داد، اما توجه تا این حد به واردات تنها می‌تواند تنور تولید کاغذ داخلی را سردتر کند.
ارز ۴۲۰۰ تومانی برای کاغذ؛ تزریق موقت یا تشویق به واردات؟

خبرگزاری فارس ـ گروه کتاب و ادبیات ـ نفیسه اسماعیلی: التهاب، کمبود کاغذ، کشف انبارهای احتکارشده، نظارت، کاهش صفحات روزنامه‌ها و… کلیدواژه‌های این روزهای حوزه فرهنگ و نشر و مطبوعات هستند؛ چرا که کاغذ به مسأله نخست این ماجرا تبدیل شده است.

حدود سه سال است که کشورمان با کمبود کاغذ چاپ و نشر و مطبوعات مواجه شده‌ است، اما در سال‌های نخست کمرنگ‌تر از اکنون بود و می‌شد نوسانات را کنترل کرد، ولی چندی است که کمبود و گرانی کاغذ، هم رسانه‌ها را تهدید می‌کند و هم بر بازار کتاب و نشر سایه انداخته است.

* تکذیب کمبود کاغذ

اینکه کاغذ نداریم، بلافاصله توسط وزیر ارشاد در یک توئیت در فضای مجازی فرض باطل شمرده می‌شود و از سوی دیگر انباشت کاغذ در انبارهای اطراف تهران روی خروجی رسانه‌ها می‌آید تا حرف و حدیث‌ها مانعی برای گرانی کاغذ نباشد و اطمینان خاطر برای ناشران در آستانه نمایشگاه کتاب سی و دوم فراهم شود که کاغذ داریم و با خیال راحت به تولید اقدام کنید! در میانه مسیر، هنگامی‌ که با برخی ناشران صحبت می‌شد، از تدبیرهای خاص نشر صحبت می‌کردند تا از بازار کتاب عقب نمانند. برخی از تعداد صفحات آثارشان کاستند و برخی دیگر قطع کتاب‌ها را کوچکتر کرده و با قواره‌ای جدید آنها را روانه بازار نشر کردند.

برخی حتی به تغییر کاربری کتابفروشی‌ها و تغییر تولیدشان اقدام کردند، اما همچنان مصلای امام خمینی در اردیبهشت ماه ۹۸ حدود ۹۰۰ ناشر را در شبستان اصلی به خود دید و حتی طبق گزارش‌ها میزان تراکنش‌ها بیش از سال گذشته هم بود.

از این آمار و ارقام که بگذریم مسأله این روزها مربوط می‌شود به واردات کاغذ. جدول قیمت کاغذ تحریر این روزها رکورد زده و به مرزِ بندی ۵۰۰ هزار تومان رسیده است. سؤال اینجاست: پس کاغذهایی که وزیر ارشاد از آن سخن می‌گفت، چگونه توزیع شد؟

* سامانه‌ توزیع کاغذ برای بهبود تخصیص

ابتدا وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یک سامانه راه‌اندازی کرد. بر این مبنا شرایط دریافت کاغذ از سوی ناشران اینگونه اعلام شد: داشتن پروانه نشر معتبر از سوی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و انتشار کتاب در دو سال گذشته. البته برای آن دسته از ناشران که در دو سال قبل فعالیتی نداشته‌اند، بعد از تأیید معاونت امور فرهنگی، کاغذ اختصاص می‌یابد. البته تخصیص کاغذ در حوزه نشر، بر اساس میانگین عملکرد ناشر در سال‌های ۹۵ و ۹۶ و همچنین تقاضای آنان در سال جاری استارت زده شد.

از سوی دیگر هم اعلام شد این سامانه تحت نظارت کارگروه ساماندهی کاغذ وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی توسط اتحادیه شرکت‌های تعاونی ناشران کشور (آشنا) در حال تکمیل و راه‌اندازی است و کارشناسان سامانه از معاونت امور فرهنگی و مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، حسب مورد مصرف، تصمیم‌گیری می‌کنند و در صورت نیاز، این دو معاونت از نظر مشورتی صنف مربوطه نیز استفاده می‌کنند.

* التهاب در روزهای منتهی به نمایشگاه کتاب

برای این تخصیص کاغذ، زمانی هم اعلام شد؛ قرار بر این شد که کلاً فرآیند ثبت درخواست تا تحویل حواله به ناشر ظرف مدت ۶ روز کاری انجام شود تا ناشران برای تولید و انتشار آثارشان بدون کاغذ نمانند و از به وجود آمدن قیمت کاذب جلوگیری شود که در انجام این امر همراهی همکاران ناشر به تحقق خواسته صنفی آنان کمک کند.

این درمان مقطعی صورت گرفت و برخی از ناشران در آستانه سال جدید از پرداخت هزینه برای دریافت کاغذ خبر دادند؛ در حالی که پس از ۶ روز کاغذی را وصول نکرده بودند. کمی بعد دلیل این عدم تخصیص انبارگردانی اعلام شد چند روز پیش اما دوباره محسن جوادی معاون فرهنگی وزیر ارشاد از تداوم ارائه کاغذ به ناشران خبرداد.

عرضه کاغذ به ناشران در روزهای بعد از نمایشگاه هم تداوم داشت و هیچ گونه وقفه‌ای در کار پیش نیامده تا ناشران بتوانند در این حوزه با مشکل کمتری به تولید و انتشار کتاب بپردازند. بسیاری از ناشران حرفه‌ای و فعال کشور توانستند با استفاده از کاغذ با ارز دولتی به فعالیت خود ادامه دهند؛ چنان که در بازدید مسئولان از نمایشگاه کتاب تهران این نکته توسط ناشران مورد اشاره قرار گرفت.

عرضه و توزیع کاغذ مربوط به این حوزه توسط صنف نشر انجام می‌شود؛ به این صورت که ناشران متقاضی، درخواست خود را در سامانه‌ای که به این منظور تعریف شده وارد می‌کنند و پس از بررسی و تائید، کاغذ مورد نیاز به ناشر تحویل داده می‌شود.

* تصمیم مهم: برای حل بحران کاغذ ارز تخصیصی آن ۴۲۰۰ تومانی ماند

همه این موارد را به تخصیص ارز ۴۲۰۰ تومانی به واردات کاغذ اضافه کنید. این تصمیم در جهت حل مسئله کاغذ نهایی شد. همچنین مقرر شد کاغذهای موجود در گمرک، ظرف دو هفته ترخیص و توزیع شوند.

این گزارش اما در این مقطع تاملی خواهد داشت، چرا که در همین جلسه بر رفع موانع و افزایش میزان تولید کاغذ توسط کارخانجات داخلی به عنوان یک سیاست مبنایی تاکید شد. اما مسئولان گویا فراموش کرده‌اند که باز شدن مسیر واردات آن هم با چراغ سبز ارز ۴۲۰۰ تومانی آیا انگیزه‌ای برای تولیدکننده داخلی فراهم می‌کند؟

* تصمیم درست یا تزریق موقت؟

آیا روان شدن ورود کاغذ با ارز نازل ۴۲۰۰ تومان تدبیر درستی بود یا تنها می‌شود آن را ریختن مقطعی آب روی آتش بحران کاغذ تلقی کرد؟ آیا ارائه این ارز که قطعا مسکنی کوتاه‌مدت است، راهکار صحیحی به شمار می‌رود؟

نکته همینجاست. آیا نمی‌شود بخشی از همین ارز ۴۲۰۰ تومانی برای به کار افتادن کارخانه پارس و کارون هزینه شود؟ دو کارخانه‌ای که می‌توانند بار سنگین کاغذ کشور را سبک کنند. تزریق مسکن مقطعی برای کاهش التیام کاغذ در جامعه نشر، کار درستی است، اما مسیر را نباید به اشتباه ریل‌گذاری کرد.

* حال کارخانه‌های داخلی را بپرسید

راه درست، تولید داخلی است که شب گذشته رهبر انقلاب در دیدار مسئولان نظام به آن اشاره کردند؛ نه نگاه به خارج. پس بهتر بود چند ماه ارز ۴۲۰۰ تومانی به واردات تخصیص می‌یافت و در ادامه، این ارز را به تجهیز کارخانه‌های داخلی اختصاص می‌دادند.

مدیرعامل کارخانه کاغذ کارون در گفت‌وگو با خبرنگار فارس طی روزهای گذشته اظهار داشت: اگر یارانه ۴۲۰۰ تومانی که سال گذشته برای واردات کاغذ اختصاص داده شد، در اختیار واحدهای تولید داخلی قرار می‌گرفت، شاید برای همیشه ۷۰ درصد نیاز کاغذ کشور حل می‌شد، اما متاسفانه اینگونه نشد.

۷۰ درصد رفع نیاز کشور آمار کمی نیست که یک مدیر کارخانه داخلی آن را اعلام می‌کند. پس بهتر بود دولت به جای تدبیر در تخصیص ارز ۴۲۰۰ تومانی تدبیر در تخصیص این ارز به کارخانه‌های داخلی داشت تا شاهد تولید کاغذ در کشور خودمان بودیم.

* نگاه به خارج یا تولید داخل؟

اینکه کاغذهای وارداتی هم کیفیت لازم را ندارند، اینکه برای ورود همین میزان کاغذ هم گاهی تحریم‌ها را دور زده یا تهاتر می‌کنیم و یا از راهکارهای دیگر بهره می‌بریم، باید چشم ما را معطوف به داخل کند. رهبر انقلاب در بازدید سال ۹۲ از نمایشگاه کتاب بر مسئله تولید در حوزه کاغذ تاکید داشتند، اما نه تنها مهم شمرده نشد، بلکه بی‌اهمیتی به آن به مسیر کاغذ را به چالش رساند.

* تامین ۸۷۲ میلیون دلاری بانک مرکزی که از سوی ارشاد تائید نمی‌شود!

٨٧٢ میلیون دلار از سوی بانک مرکزی برای هفت تعرفه گمرکی در حوزه کاغذ تأمین شده ولی آنچه که از سوی ارشاد تأیید می‌شود ٢٧٠ میلیون دلار کاغذ وارد کشور شده است که عبارتند از کاغذ روزنامه‌ای، چاپ و تحریر، چاپ و تحریر رند، بالکی و NWC.

با این همه، هر میزان کاغذ که وارد کشور شود،‌ تا زمانی که نظارتی بر توزیع نباشد، همین وضعیت بر بازار کاغذ سایه خواهد افکند. شانه خالی کردن از حل بحران کاغذ و صرفاً واردات آن با پایین‌ترین رقم نه تنها مسکن نیست؛ بلکه دمیدن در تنور سرد تولید است.

تهران – ایرنا – همزمان با برگزاری سیزدهمین نشست کارگروه ساماندهی کاغذ با دستور جلسه «بررسی وضعیت کاغذ» با حضور اعضا، ۱۳بند در حوزه کاغذ به تصویب رسید.

به گزارش روز سه شنبه خبرنگار فرهنگی ایرنا از مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، این جلسه با حضور حسین انتظامی رئیس کارگروه کاغذ و اعضای کارگروه تشکیل شد.
در این جلسه پس از بحث و تبادل نظر، ١٣ بند در حوزه کاغذ مصوب شد.

مصوبات این جلسه به شرح زیر است:
١- همه دستگاه‌های عضو کارگروه، همچنان اطلاعات خود را در فایلی که دبیرخانه کارگروه تهیه کرده، قرار دهند تا اطلاعات، یکسان و یکپارچه شود زیرا اطلاعات ناهماهنگ، تولید ناکارآمدی می‌کند.
٢- یک کمیته ۳ نفره مرکب از نمایندگان دبیرخانه، سازمان حمایت و سازمان تعزیرات تشکیل شود تا به‌صورت تلفنی، موارد مهم تعزیراتی را پیگیری کنند و سپس نامه‌نگاری را برای مستندسازی اقدامات انجام دهند.
٣- اداره کل مطبوعات داخلی و دفتر کتاب و کتابخوانی، با بازرگانانی که کاغذ با ارز دولتی (چه قبل از تشکیل کارگروه و‌چه پس از آن) وارد کرده اند تماس فوری بگیرند و ضمن تحویل گرفتن کاغذهای مانده، آنان را از عواقب فروش بدون تأیید مطلع کنند.
۴- درخواست های جدید بازرگانان متخلف پذیرش نشود و چنانچه تقاضاهای قدیم شان هنوز گشایش اعتبار نشده، در مکاتبه دبیرخانه با وزارت صمت و بانک مرکزی متوقف شود.
۵- تقاضای ابطال کارت بازرگانی متخلفان بررسی شود.
۶- نماینده گمرک در ترخیص حدود ۶۰۰۰ تن کاغذ موجود در گمرکات تسریع کند و‌ چنانچه هر پرونده مشکلی دارد فوراً تلفنی به دبیرخانه اطلاع دهد تا پیگیری شود.
٧- دو اداره کل ذیربط در وزارت فرهنگ، در صدور حواله برای کاغذهای مرتبط با ردیف قبل تسریع کنند تا التهاب بازار فروکش کند.
٨- از ترخیص کالاهای کاغذ لوکس که به اسم روزنامه ای و تحریر، مجوز گرفته اند و سپس تغییر داده اند، خودداری شود.
٩- تا چهارشنبه فهرست متقاضیان زینک برای زینک های وارداتی که توسط واردکننده، پیش فروش شده، توسط مدیرکل محترم چاپ ونشر بررسی و تایید شود و به جای موارد غیر تاییدی، ناشران و مطبوعات معرفی شوند (مشروط به واریز آنی وجه آن) و فهرست کل زینک توزیعی منتشر شود. ضمنا قیمت گذاری زینکها توسط کمیته تخصصی کارگروه و ‌با عضویت سازمان حمایت انجام گیرد تا کالا معطل فرایند قیمت گذاری نشود.
١٠- از نماینده بانک مرکزی، سوال شود که چرا متقاضیانی که در مرحله تامین ارز هستند هم نیمایی می‌شود؟
١١- با توجه به آن که نیاز وارداتی بخش فرهنگ (مطبوعات و کتاب) ٩۰ هزار تن (تقریبا ٩۰ میلیون دلار) است، پیگیری های لازم برای ارز ۴۲۰۰ انجام شود.
١٢- در جلسه ستاد تنظیم بازار، نمایندگان همه دستگاه ها تاکید کنند که حتی در صورت خارج شدن کاغذ از گروه یک، تایید تقاضاهای واردات در استانها را چه تدبیری دارد؟ و همچنین نظارت بر توزیع کاغذهایی که توسط کارگروه، تایید شده و بتدریج وارد می‌شود.
١٣- کمیته تخصصی کارگروه به دفتر صنایع شیمیایی و سلولزی وزارت صمت برای بررسی و تایید قیمتهای پیشنهادی واردات کاغذ دفترچه های بیمه درمانی کمک کند.
به گزارش ایرنا، رئیس کارگروه ساماندهی کاغذ وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی روز گذشته (دوشنبه) با اشاره به جلسه با معاون اول رئیس جمهوری، از باقی ماندن ارز تخصیصی به کاغذ نشر و مطبوعات با قیمت چهار هزار و ۲۰۰ تومان خبر داده بود. حسین انتظامی دراین باره گفت: در نشست مشترکی که به همت اسحاق جهانگیری و با حضور مسئولان همه دستگاه‌های مرتبط با کاغذ از جمله وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، رئیس بانک مرکزی و نمایندگان حوزه‌های نشر و مطبوعات برگزار شد، پیشنهاد مشترک وزرای فرهنگ و ارشاد اسلامی و صنعت، معدن، تجارت (صمت) بررسی شد و با توجه به تاکیدات رهبر معظم انقلاب مبنی بر حل مساله کاغذ حوزه فرهنگ، مقرر شد ارز تخصیصی برای مصرف کاغذ نشر و مطبوعات، همچنان ۴۲۰۰ تومانی باقی بماند.
حسین انتظامی در مورد سایر مصوبات این جلسه که به ریاست دکتر جهانگیری تشکیل شد، توضیح داد: در این جلسه بر وظیفه نظارتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در نحوه توزیع این کاغذها تاکید شد. همچنین مقرر شد کاغذهای موجود در گمرک، ظرف دو هفته ترخیص و توزیع شوند.
در این جلسه همچنین بر رفع موانع و افزایش میزان تولید کاغذ توسط کارخانجات داخلی به عنوان یک سیاست مبنایی تاکید شده است.
رئیس کارگروه ساماندهی کاغذ در عین حال از جمع بندی جلسه برای برخورد جدی با واردکنندگان متخلف خبر داد و با اشاره به ماموریت ویژه دستگاه‌های نظارتی، افزود: مقرر شد با افرادی که با ارز دولتی کاغذ وارد کرده‌اند و آن را خارج از نظارت وزارت فرهنگ یا با نرخ‌ آزاد توزیع و یا انبار کرده‌اند با جدیت برخورد شود.
رهبر معظم انقلاب اسلامی در بازدید از سی و دومین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران از وزرای فرهنگ و ارشاد اسلامی و صنعت ،معدن و تجارت خواست در خصوص مشکلات کاغذ اقدامات لازم را بعمل آورند.
دراین راستا علاوه برتشکیل جلسات مشترک میان وزیر فرهنگ و صمت ، جلساتی نیز با حضور کارگروه ساماندهی کاغذ وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برگزار شد.

با گسترس روز افزون تکنولوژی، نرم افزارهای پرکاربردی عرضه شده‌اند که طراحی و صدور فاکتور را، دقیق‌تر، سریع‌تر و البته ساده‌تر از گذشته کرده‌اند. به‌طور خلاصه نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور، فرآیندهای طراحی و تولید فاکتور را بهبود داده و روشی خودکار برای تهیه فاکتورهایی بهتر و منظم‌تر ارائه می‌کند.

در این نوشته به بررسی ویژگی‌های معمول نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور پرداخته شده است. این ویژگی‌ها در قالب نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور استاندارد وجود دارند. آشنایی و استفاده از چنین نرم‌افزارهایی برای هر کسب‌وکار مهم و ضروری است.

۱- قابلیت شخصی‌سازی فاکتور

این امکان کمک می‌کند تا بتوان فاکتورهایی دقیقا مشابه با نیاز هر کسب‌وکار طراحی کرد. در واقع منظور از شخصی‌سازی فاکتور امکان طراحی آن با سطرها، ستون‌ها و به‌طور کلی اطلاعات مدنظر است. این موضوع به‌خصوص هنگام طراحی فاکتورهای رسمی بسیار مهم است. چراکه طبق قانون فاکتورهای رسمی باید حاوی اطلاعات مشخصی باشند.

۲- هماهنگی با زبان فارسی

طبیعی است که استفاده از یک نرم‌افزار هماهنگ با زبان فارسی، می‌تواند در شکیل شدن و کاربردی‌تر شدن فاکتورهای خرید و فروش بسیار موثر باشد. این ویژگی معمولا در نرم‌افزارهای خارجی یافت نمی‌شود؛ بنابراین استفاده از نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور فارسی بهترین پیشنهاد است. فارغ از فارسی بودن، نرم‌افزارهای داخلی بر اساس روش‌های حسابداری داخلی و نیازهای قانونی در این زمینه طراحی می‌شوند؛ در نتیجه استفاده از آنها بسیار ساده‌تر و موثرتر خواهد بود.

۳- قابلیت تعریف واحدهای اندازه‌گیری

یکی از مهم‌ترین بخش‌های فاکتور خرید و فروش، تعیین تعداد و یا میزان فروش است. بنابراین بسیار مهم است که نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور انتخاب شده، قادر به تعریف واحدهای اندازه‌گیری گوناگون باشد. به عنوان مثال بسیاری از کالاها بر اساس تعداد و بعضی از آنها بر اساس وزن خرید و فروش می‌شوند.

۴- قابلیت انجام محاسبات معمول به صورت خودکار

فاکتورهای خرید و فروش معمولا محاسبات ساده‌ای دارند. جمع اقلام، فی یا قیمت هر قلم جنس، جمع مبلغ پرداختی، میزان مالیات وارد شده بر فاکتور و… همگی از مواردی است که یک نرم‌افزار مناسب طراحی و صدور فاکتور باید بتواند به سادگی از پس انجام آن برآید. در واقع مزیت این نرم‌افزارها تنها صدور فاکتورهای زیبا و شکیل نیست؛ بلکه توانایی سرعت بخشیدن به فرایند صدور فاکتور، به کمک انجام خودکار محاسبات معمول، از مهم‌ترین ویژگی‌های آنها است.

۵- قابلیت یک‌پارچه شدن با سیستم حسابداری

نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور، همان‌طور که از نام آنها پیداست؛ وظیفه‌ای ساده و مشخص را انجام می‌دهند. به همین دلیل این امکانات را می‌توان در سیستم‌های حسابداری حرفه‌ای نیز پیدا کرد. اما کسب‌وکارهای کوچک در ابتدای فعالیت خود نیاز به چنین سیستم‌های پیچیده‌ای ندارند؛ در نتیجه از یک نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور استفاده می‌کنند. در این شرایط بسیار مهم است که نرم‌افزاری انتخاب شود که پس از گذشت مدتی، با پیچیده‌تر شدن فعالیت‌ها، قابلیت یک‌پارچه شدن و استفاده از خروجی ایجاد شده، در نرم‌افزارهای مطرح حسابداری را داشته باشد.

۶- قابلیت ارائه گزارش‌های متنوع

بسیاری از نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور می‌توانند گزارش‌هایی متنوع و جذاب را به کمک انواع نمودارهای گوناگون ارائه دهند. این گزارش‌ها اگرچه جایگزین گزارش‌های سیستم حسابداری نیست؛ اما می‌تواند در لحظه اطلاعات جالب و مفیدی را در اختیار صاحبان کسب‌وکار قرار دهد. اطلاعاتی که در زمینه تصمیم‌گیری‌های مدیریتی موثر خواهد بود.

گزارش‌هایی مانند میزان خرید و فروش، گردش‌های مالی، چک‌های دریافتی و پرداختی، حواله‌های بین بانکی و… از جمله موارد مهم در این زمینه است.

۷- قابلیت پشتیبان‌گیری

شاید بتوان گفت حیاتی‌ترین ویژگی هر نرم‌افزار ثبت اطلاعات، قابلیت پشتیبان‌گیری است. اگرچه سیستم‌های رایانه‌ای، ثبت انواع داده را راحت‌تر کرده‌اند؛ اما امکان از دست دادن داده‌های دیجیتال در هر زمانی وجود دارد. بنابراین بسیار مهم است که نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور نیز بتواند از پایگاه داده خود یک نسخه کپی به صورت پشتیبان تهیه کند. تهیه پشتیبان می‌تواند در مواقع نیاز همه اطلاعات از دست رفته را بازگرداند.

همان‌طور که بیان شد یک نرم افزار صدور فاکتور می‌تواند با ویزگی‌های بسیاری همراه باشد. پس از انتخاب نرم‌افزار و صدور فاکتور مورد نظر مرحله آخر چاپ فاکتور است. انتخاب یک چاپخانه‌ی مجهز در کیفیت نهایی کار بسیار موثر خواهد بود.

نویسنده : مریم هاشمی